Pro-Tent AG: Intelligente Zelt- und Messe-Systeme

Planung von Events und Messen

Mehrwert bei Investitionen

Gut geplant ist halb gewonnen. Das gilt speziell für Events und Messen. Systeme der neuesten Generation erleichtern die Planung und schaffen optimale Erlebnisse bei vernünftigen Kosten.

Trotz oder gerade wegen der wachsenden elektronischen Kommunikation nimmt das Interesse an persönlichen Begegnungen und Dialogen zu. Vielleicht wollen sich die Menschen persönlich treffen, weil die zunehmende Kommunikation die Lust auf direkten, authentischen Austausch stimuliert. Vielleicht ist aber auch der intensivste Internet-Plausch kein Ersatz für eine Begegnung von Mensch zu Mensch. Sicher ist, dass sich am wachsenden Event- und Messemarkt ablesen lässt, dass persönlich und zum Greifen nah hoch im Kurs steht.

Die Hinkrieger-Branche
Die Erwartungen an die Ergebnisse von Messen und Events sind erheblich – und das gilt auch meistens für die Kosten. Tatsächlich zählen Events und Messen zu den teuersten Kommunikationsmassnahmen überhaupt – werden die Investitionen in die Wirkung pro Stunde umgerechnet. Auftritte an Events und Messen sind ausserdem mit einem hohen Risiko behaftet: alles passiert live – was schief geht, ist öffentlich. Doch wie es eine Messe-Expertin ausdrückt: «Das ist eine Hinkrieger-Branche.» Letztlich funktioniert immer alles – oder wenigstens fast alles. Doch: «Häufig planen Unternehmer sehr kurzfristig ihren Messeauftritt. Zeitnot gehört im Grunde zum Standard.» Ein Kollege meint: «Ein häufiges Problem sind unklare Kompetenzen durch ein oftmals zu ungenaues Briefing zu Beginn. Besonders bei grösseren Unternehmen sind meist viele Personen aus unterschiedlichen Bereichen beteiligt oder vielleicht sogar noch einige Divisions aus dem Ausland, die mit ausstellen und vertreten sein sollen.»
Imagepflege oder Verkauf oder beides?
Meistens sind die Termine der Events und Messen lange im Voraus bekannt. Das kann also kaum der Grund für den Zeitmangel sein. Aber es ist gewissermassen verführerisch, den Termin schon mal zu fixieren und dann erst im letzten Moment mit der Umsetzung zu starten. Es hat ja bis jetzt immer geklappt. Mit etwas mehr Planung liessen sich jedoch in vielen Fällen die Kosten senken. Ein wesentlicher Kostenfaktor ist die Hardware des Standes. Neu konzipieren und bauen lassen? – Oft zu teuer. Mieten und an die eigenen Bedürfnisse anpassen? Nicht so günstig wie es scheint, insbesondere bei mehrfachem Einsatz und ganz bestimmt  weniger wirkungsvoll. Deshalb sollten sich gerade auch Vereine und KMU, die Events und Messen oft en passant durchführen, die Zeit für eine frühzeitige Bestandesaufnahme nehmen. Es reicht kaum, zum Tag X einen Haufen Leute zusammen zu bringen. Eigentlich soll ja ein Image aufgebaut oder verstärkt werden und oft muss einfach auch effektiv verkauft werden!

Design verkauft
Wer durch eine der häufig riesigen Messehallen schlendert, ist manchmal beeindruckt von den fantastischen temporären Bauten der weltweiten Top Player und rasch enttäuscht von dem Auftritt der kleineren Unternehmen. Da reihen sich nicht selten die immer gleichen Mietsysteme aneinander, die sich nur durch das Logo des Ausstellers und andere Fotos unterscheiden. Tristes optisches Einerlei kann wohl kaum das einmalige Aha-Erlebnis schaffen. Das wirkt sich nicht selten auch auf die Stimmung des Standpersonals aus. Ein erster guter visueller Eindruck kreiert dagegen ein gutes Ambiente, lädt zum Verweilen und zum Dialog ein, vermittelt Freundlichkeit und Kompetenz. «Das Wichtigste ist ein ansprechendes Design und Besucherfreundlichkeit. D.h. der Messebesucher muss den Stand so gut finden, dass er an ihn herantritt», meint die Messeverantwortliche eines Schweizer KMU.

Variantenvielfalt trotz System
Der Schweizer Erfinder Heinz Stöckler hat die sich daraus ergebende Marktlücke erkannt und bietet mit seinem Unternehmen Pro-Tent und dem mit der Goldmedaille ausgezeichneten Zelt- und Messebau-System SwissModul-4000 eine bisher unbekannte Flexibilität. Mit relativ wenigen Basis-Elementen lassen sich immer wieder neue Lösungen für den Indoor- und Outdoor-Bereich schaffen. Sie können an jedes Erscheinungsbild perfekt angepasst werden, bieten unterschiedliche Höhen, Farben, Verkleidungen und «Ausbau-Varianten». Dem Erfindungsreichtum Stöcklers und der Variantenvielfalt von SwissModul-4000 sind kaum Grenzen gesetzt.

Martin Duppenthaler, Manager von Ski-Star Bode Miller, ist von den Pro-Tent-Lösungen begeistert: «An der European World Cup Tour waren die Faltzelte von Pro-Tent überall präsent. Immer wieder waren die vielen Zuschauer und Medienleute verblüfft von der Technik und der Schnelligkeit des Zusammenbauens. Ein ganz wichtiger Aspekt kommt hinzu: die Zelte sind nicht nur praktisch und einfach zu bedienen, sondern sehen vor allem auch noch gut aus. Die üblichen Pavillons für solche Events sind seither für uns vollkommen unattraktiv geworden. Die Systeme sind bei allen Wetterbedingungen einsetzbar. Es ist egal, ob es regnet, schneit, die Flächen vereist sind. Die Zelte halten immer, weil sie stabil sind.»

Einfaches Handling
Jörg Leonhardt von Wings for Handicapped wurde auf Pro-Tent im Rahmen einer Messe aufmerksam: «Gleich nebenan gab es einen Aussteller mit einem Zeltsystem. Ich konnte gut beobachten, wie schnell das Zelt stand, was es für einen stabilen Eindruck machte und wie schnell es später wieder eingepackt war. Man sagte mir, es sei ein Pro-Tent System.» Seitdem setzt er es ein. «Seit der IAA 2005 bin ich sehr zufrieden mit dem System. Ein grosser Pluspunkt des Zeltes ist, dass ich es  trotz des Rollstuhls auch alleine aufbauen könnte. Natürlich geht es zu zweit schneller – Geschirr zu spülen geht zu zweit auch schneller, aber es geht eben auch alleine.» Für Leonhard zählt die Zuverlässigkeit des Systems zu den grössten Stärken von Pro-Tent. Das ist nicht selbstverständlich. Leonhard: «Da Wings for Handicapped auf zahlreichen Messen und Events vertreten ist, bekommt man Einiges mit. Da gibt es öfters den Fall, dass nebenan mit Stecksystemen gearbeitet wird, wobei der Aufbau häufig nicht immer ganz ohne leises Fluchen über die Bühne geht. Dann schmunzele ich innerlich und bin sehr froh über unser Zelt und das einfache Handling.»

Sonderwünsche bis zum Abwinken
Diesen Eindruck bestätigt Pro-Tent-Kunde Hugo Koch von der Josef Koch AG. «Faszinierend finde ich vor allem die Einfachheit des Systems. Und trotzdem ist das Ganze unglaublich variabel. Sonderwünsche – das haben wir selbst gemerkt – liessen sich im Grunde ohne Probleme mit den normalen Teilen und Elementen umsetzen. Die Modularität und Kombinierbarkeit ist für mich ein grosser Pluspunkt von Pro-Tent.» Das findet auch Messebauer Vincento Fasano: «Das Unternehmen steht mit seinen Produkten ganz eindeutig für individuelle Ausstellungslösungen.»

Der Messebauer Christian Klein kennt Pro-Tent aus der Zusammenarbeit mit einem Weltkonzern, der Swiss-Modul-4000 an B-Messen einsetzt. Klein: «Faszinierend sind die vielfältigen gestalterischen Möglichkeiten, die durch das System nicht behindert werden. Hinzu kommt die Flexibilität und Leichtigkeit, mit der diese Möglichkeiten umgesetzt werden können. Ein so hoher Grad von Modularität ist selten. Ein grosser Pluspunkt gegenüber der Konkurrenz ist sicher die Leichtigkeit beim Transport und Schnelligkeit beim Aufbau. Ich bin für Logistik im Vorfeld der Messen und den Aufbau verantwortlich und mit Pro-Tent sehr zufrieden.» Fazit: Bei den Systemen von Pro-Tent erreichen Aussteller und Veranstalter auch bei einem Minimum an Planung und bei vernünftigen Investitionen optimale Resultate.